Competenze: Allineamento del modello organizzativo e operativo dell Agenzia al contesto di riferimento. Cura delle proposte di modifica delle strutture organizzative e analisi dei processi e delle attività funzionali alla rilevazione e monitoraggio del dimensionamento dell organico e la relativa performance. Presidio del sistema informativo del personale dell Agenzia. Gestione dei processi e delle relative modalità di acquisizione e reclutamento, selezione e gestione delle risorse umane, con particolare riferimento alle mobilità interne ed esterne all Agenzia. Predisposizione dei criteri e relativi atti di conferimento per le progressioni verticali e per le selezioni volte al conferimento degli incarichi dirigenziali a tempo determinato. Gestione del processo di rilevazione dei fabbisogni di risorse umane, delle strutture centrali e territoriali. Presidio del Sistema Professionale dell Agenzia. Predisposizione dei criteri e relativi atti di conferimento per le progressioni economiche orizzontali e per le selezioni volte al conferimento degli incarichi di posizioni organizzative. Sviluppo dello know-how dell Agenzia, rilevando i fabbisogni, pianificando ed attuando gli opportuni percorsi di sviluppo. Programma l attività di formazione, aggiornamento e riqualificazione professionale, secondo i fabbisogni rilevati, a sostegno dell innovazione e del miglioramento continuo dell azione amministrativa. Gestione del rapporto di lavoro, dello stato giuridico, economico e previdenziale del personale. Gestione degli orari di lavoro, presenze e assenze del personale e aggiornamento del fascicolo del personale. Consulenza e supporto al personale dipendente sui vari istituti del CCNL. Aggiornamento e monitoraggio sull osservanza del Codice disciplinare e del Codice di comportamento dell Agenzia e gestione dei procedimenti disciplinari. Gestione dell Anagrafe delle Prestazioni per le attività extraimpiego dei dipendenti e gli incarichi a soggetti esterni. Supporta la delegazione di parte pubblica nelle relazioni sindacali. Cura la gestione delle relazioni con le organizzazioni sindacali di comparto e dirigenza, con il Comitato Unico di Garanzia, assicurando altresì le procedure per il rinnovo periodico dei relativi componenti. Coordina la predisposizione di documenti e bozze di accordo. Cura il piano di Azioni positive e il suo monitoraggio annuale unitamente al rapporto di genere.
Dirigente Responsabile: Sonia Calosi
Riferimenti struttura:
tel:
05519985500
email:
personalearti@arti.toscana.it
relazioni.sindacali@arti.toscana.it
tempoindeterminato@arti.toscana.it
mobesterna@arti.toscana.it
formazione@arti.toscana.it
PEC: arti@postacert.toscana.it
Articolazione degli uffici
- Gestione economica del personale
Competenze: Gestione tecnica e amministrativa della procedura per il trattamento economico del personale, ivi compreso quello accessorio; Adempimenti inerenti la gestione economica, contributiva e fiscale del personale e dei rapporti assimilati a lavoro dipendente; Assicura gli adempimenti inerenti le funzioni del sostituto d'imposta; Gestione del trattamento economico di missione; Gestione della posizione assicurativa INPS. Rilascio della certificazione necessaria ai fini dell'erogazione delle prestazioni previdenziali. Gestione dei provvedimenti INPS di riconoscimento ai dipendenti di servizi o periodi; Gestione delle pratiche dirette all'erogazione del trattamento di pensione e del trattamento T.F.S. e T.F.R:; Raccolta delle adesioni al Fondo di Previdenza Complementare di categoria Perseo Sirio; Assicura la gestione del rapporto assicurativo INAIL, gli adempimenti connessi alla cessione del quinto dello stipendio, prestiti Inps e finanziarie private, pignoramenti dello stipendio; Collabora alla stesura del conto annuale tramite l'elaborazione dei dati economici; Assicura la predisposizione ed invio delle denunce mensili contributive per il personale di ruolo e titolari di rapporti di lavoro flessibile; Assicura le verifiche degli estratti conto contributivi dell'ente emessi dagli istituti previdenziali; Compimento degli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio; Supporto al dirigente, in particolare: per le questioni giuridico-amministrative relative alle competenze del Settore; nell'attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell'art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; nell'organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; gestione del personale assegnato; nell'elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell'Agenzia.
Responsabile: EQ Dania Romiti
- Gestione giuridica del personale
Competenze: Gestione procedure amministrative per l'applicazione degli istituti giuridici del personale; Gestione ed elaborazione delle assenze del personale (a titolo esemplificativo e non esaustivo: aspettative e congedi, assenze per Legge 104/92, malattie, maternità e permessi di vario genere); Assicura l'elaborazione e l'aggiornamento delle disposizioni applicative interne all'Agenzia e la gestione degli istituti giuridici relativi allo svolgimento del rapporto di lavoro; Assicura assistenza e consulenza alle strutture e al personale nelle materie di competenza; Assicura l'assistenza e il supporto tecnico giuridico all'Ufficio Procedimenti Disciplinari curando in particolare l'attività istruttoria, gli atti di avvio e conclusione del procedimento disciplinare e l'aggiornamento delle disposizioni in materia di Codice di Comportamento e Codice Disciplinare; Assicura la consulenza giuridico legislativa e il supporto alle strutture e al personale in materia di incompatibilità del rapporto di pubblico impiego, incarichi a soggetti esterni ai sensi dell'art. 7 comma 6 del D.Lgs. 165/2001; Gestione delle procedure in materia di attività extraimpiego e relativi controlli ispettivi, onnicomprensività del trattamento economico; Gestione dell'Anagrafe delle prestazioni dei dipendenti e dei consulenti e collaboratori esterni e dei rapporti con il Dipartimento della Funzione Pubblica. Cura la gestione delle relazioni con il Comitato Unico di Garanzia, assicurando altresì le procedure per il rinnovo periodico dei relativi componenti; Compimento degli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio; Supporto al dirigente, in particolare: per le questioni giuridico-amministrative relative alle competenze del Settore; nell'attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell'art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; nell'organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; gestione del personale assegnato; nell'elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell'Agenzia.
Responsabile: EQ Laura Pietrini
- Reclutamento, formazione e sviluppo professionale
Competenze: Assicura la copertura dei fabbisogni di personale gestendo tutti i relativi procedimenti quali concorsi, anche in applicazione della normativa sulle categorie protette, avvisi, selezioni, mobilità interna ed esterna, selezioni, distacchi, comandi e assegnazioni temporanee. Assicura il reclutamento a tempo indeterminato e determinato mediante stipula dei contratti individuali di lavoro di tutto il personale; Assicura la programmazione dei fabbisogni di personale, attraverso la predisposizione del Piano triennale dei Fabbisogni di personale; Verifica l'implementazione della programmazione definita, assicurandone il monitoraggio e individuando, di concerto con il Dirigente responsabile, le eventuali rimodulazioni da effettuare; Gestione delle procedure di conferimento incarichi dirigenziali; Assicura l'analisi sulle normative afferenti l'assunzione del personale; Cura lo sviluppo del sistema delle professionalità e delle competenze; Predispone piani e programmi di formazione per il personale; Assicura percorsi formativi finalizzati allo sviluppo organizzativo e professionale; Progettazione, attuazione e monitoraggio di iniziative di formazione obbligatoria; Coordinamento delle iniziative formative finanziate con risorse comunitarie e di tutti gli adempimenti connessi; Redazione degli atti amministrativi di competenza; Compimento degli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio; Supporto al dirigente, in particolare: per le questioni giuridico-amministrative relative alle competenze del Settore; nell'attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell'art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; nell'organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; gestione del personale assegnato; nell'elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell'Agenzia.
Responsabile: EQ Guglielmo Parentini
- Relazioni sindacali e risorse per la contrattazione decentrata
Competenze: Supporto della delegazione di parte pubblica nelle relazioni sindacali; Cura la gestione delle relazioni con le organizzazioni sindacali di comparto e dirigenza; Cura analisi tecnica dei CCNL, con particolare riferimento agli istituti connessi alle risorse per la contrattazione decentrata; Analisi, istruttoria ed elaborazione degli atti propedeutici alla contrattazione; Cura la predisposizione di documenti e bozze di accordo sugli argomenti trattati al tavolo, nonché le relative relazioni (illustrative e tecnico finanziarie); Analisi, istruttoria ed elaborazione delle disposizioni generali in materia di applicazione degli istituti contrattuali; Coordinamento della procedura per la determinazione e liquidazione degli istituti definiti a livello di contrattazione integrativa; Cura la costituzione e il monitoraggio dei fondi per la contrattazione decentrata, al fine della predisposizione dei contratti collettivi integrativi e degli altri atti relativi alla gestione del trattamento economico accessorio per il comparto e per l'area della dirigenza; Cura analisi della spesa relativa al salario accessorio al fine di una sua programmazione e controllo ed elaborazione di scenari a supporto delle scelte di politica del personale; Cura elaborazioni ed analisi statistiche nelle materie di competenza; Assicura l'elaborazione del conto annuale del personale per le materie di competenza; Tenuta dell'archivio degli accordi; Cura la procedura di elezione della RSU; Compimento degli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio; Supporto al dirigente, in particolare: per le questioni giuridico-amministrative relative alle competenze del Settore; nell'attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell'art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; nell'organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; gestione del personale assegnato; nell'elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell'Agenzia.
Responsabile: EQ Silvia Nannelli
Personale assegnato
Simona Arditi
Claudio Assenza
Silvia Cecconi
Silvia Gambinossi
Daria Graziani
Antonietta Mazza
Licia Nadalutti
