Competenze: Allineamento del modello organizzativo e operativo dell Agenzia al contesto di riferimento. Cura delle proposte di modifica delle strutture organizzative e analisi dei processi e delle attività funzionali alla rilevazione e monitoraggio del dimensionamento dell organico e la relativa performance. Presidio del sistema informativo del personale dell Agenzia.
Leggi di più
Gestione dei processi e delle relative modalità di acquisizione e reclutamento, selezione e gestione delle risorse umane, con particolare riferimento alle mobilità interne ed esterne all Agenzia. Predisposizione dei criteri e relativi atti di conferimento per le progressioni verticali e per le selezioni volte al conferimento degli incarichi dirigenziali a tempo determinato. Gestione del processo di rilevazione dei fabbisogni di risorse umane, delle strutture centrali e territoriali. Presidio del Sistema Professionale dell Agenzia. Predisposizione dei criteri e relativi atti di conferimento per le progressioni economiche orizzontali e per le selezioni volte al conferimento degli incarichi di posizioni organizzative. Sviluppo dello know-how dell Agenzia, rilevando i fabbisogni, pianificando ed attuando gli opportuni percorsi di sviluppo. Programma l attività di formazione, aggiornamento e riqualificazione professionale, secondo i fabbisogni rilevati, a sostegno dell innovazione e del miglioramento continuo dell azione amministrativa. Gestione del rapporto di lavoro, dello stato giuridico, economico e previdenziale del personale. Gestione degli orari di lavoro, presenze e assenze del personale e aggiornamento del fascicolo del personale. Consulenza e supporto al personale dipendente sui vari istituti del CCNL. Aggiornamento e monitoraggio sull osservanza del Codice disciplinare e del Codice di comportamento dell Agenzia e gestione dei procedimenti disciplinari. Gestione dell Anagrafe delle Prestazioni per le attività extraimpiego dei dipendenti e gli incarichi a soggetti esterni. Supporta la delegazione di parte pubblica nelle relazioni sindacali. Cura la gestione delle relazioni con le organizzazioni sindacali di comparto e dirigenza, con il Comitato Unico di Garanzia, assicurando altresì le procedure per il rinnovo periodico dei relativi componenti. Coordina la predisposizione di documenti e bozze di accordo. Cura il piano di Azioni positive e il suo monitoraggio annuale unitamente al rapporto di genere.
Dirigente Responsabile: Sonia Calosi
Riferimenti struttura:
tel: 05519985500
email:
personalearti@arti.toscana.it
relazioni.sindacali@arti.toscana.it
tempoindeterminato@arti.toscana.it
mobesterna@arti.toscana.it
PEC: arti@postacert.toscana.it
Articolazione degli uffici
- Gestione economica del personale
Competenze: Gestione tecnica e amministrativa della procedura per il trattamento economico del personale, ivi compreso quello accessorio. Supporta la struttura competente alla determinazione dei premi collegati alla performance e agli istituti contrattuali previsti dalla contrattazione decentrata...
Leggi di più
Cura gli adempimenti inerenti la gestione economica, contributiva e fiscale del personale e dei rapporti assimilati a lavoro dipendente. Assicura la contabilizzazione degli stipendi, dei versamenti fiscali e previdenziali. Assicura gli adempimenti inerenti le funzioni del sostituto d’imposta. Gestisce il trattamento di trasferta; cura e gestisce il monitoraggio delle trasferte in Italia e all'estero e l’elaborazione del monitoraggio dedicato agli straordinari. Gestione della posizione assicurativa INPS. Rilascio della certificazione necessaria ai fini dell’erogazione delle prestazioni previdenziali. Gestione dei provvedimenti INPS di riconoscimento ai dipendenti di servizi o periodi. Gestione delle pratiche dirette all’erogazione del trattamento di pensione e del trattamento T.F.S. e T.F.R. Raccolta delle adesioni al Fondo di Previdenza Complementare di categoria Perseo Sirio. Assicura la gestione del rapporto assicurativo INAIL, gli adempimenti connessi alla cessione del quinto dello stipendio, prestiti Inps e finanziarie private, pignoramenti dello stipendio. Collabora alla stesura del conto annuale tramite l’elaborazione dei dati economici. Gestisce il casellario INPS dei pensionati e i procedimenti relativi al personale deceduto. Assicura la predisposizione ed invio delle denunce mensili contributive per il personale di ruolo e titolari di rapporti di lavoro flessibile. Assicura le verifiche degli estratti conto contributivi dell’ente emessi dagli istituti previdenziali. Cura la gestione dei rapporti con gli enti previdenziali, fiscali e assistenziali. Supporto tecnico al/alla dirigente, alle strutture territoriali e al personale dell’Agenzia in materia economicoprevidenziale. Compie gli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio. Supporto al/alla dirigente, in particolare: per le questioni giuridicoamministrative relative alle competenze del Settore; nell’attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nella gestione del personale assegnato; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.
Responsabile: EQ Dania Romiti
- Gestione giuridica del personale
Competenze: Assicura l'elaborazione e l'aggiornamento delle disposizioni applicative e la gestione degli istituti giuridici relativi allo svolgimento del rapporto di lavoro: orario di lavoro, part-time, turnazioni, servizio esterno e missioni, aspettative, maternità, malattie, permessi, diritto allo studio ed ogni altro istituto previsto dal CCNL...
Leggi di più
Cura l'analisi tecnica e amministrativa delle procedure giuridiche del personale, raccordandosi con le altre strutture e con i sistemi informativi. Assicura assistenza e consulenza ai Settori e al personale nelle materie di competenza. Cura la gestione dello stato matricolare e il rilascio delle relative certificazioni, assicura la tenuta della banca dati del personale e la gestione tecnica e amministrativa delle procedure del personale, raccordandosi con i sistemi informativi del personale. Coordina le Segreterie presenze/assenze dei Settori territoriali, assicurando la gestione dei cartellini, il supporto informativo dei dipendenti, i rapporti con i dirigenti. Gestisce il rilascio dei tesserini dei dipendenti dell’Agenzia, raccordandosi con le strutture territoriali. Assicura l'assistenza e il supporto tecnico giuridico all'Ufficio Procedimenti Disciplinari curando in particolare l'attività istruttoria, gli atti di avvio e conclusione del procedimento disciplinare e l'aggiornamento delle disposizioni in materia di Codice di Comportamento e Codice Disciplinare. Collabora all'elaborazione della normativa nelle materie di competenza e alla gestione del contenzioso processuale ed extragiudiziale in raccordo con la struttura competente. Assicura la consulenza giuridico legislativa e il supporto alle strutture e al personale in materia di incompatibilità del rapporto di pubblico impiego, incarichi a soggetti esterni ai sensi dell'art. 7 comma 6 del D.Lgs. n. 165/2001. Gestione delle procedure in materia di attività extraimpiego e relativi controlli ispettivi, onnicomprensività del trattamento economico. Gestione dell'Anagrafe delle prestazioni dei dipendenti e dei consulenti e collaboratori esterni e dei rapporti con il Dipartimento della Funzione Pubblica. Cura la gestione delle relazioni con il Comitato Unico di Garanzia, assicurando le procedure per il rinnovo periodico dei relativi componenti e collaborando agli adempimenti amministrativi previsti dalla normativa. Supporta il/la dirigente nello studio e nell’analisi giuridico amministrativa in materia di sviluppo e implementazione del modello organizzativo, delle politiche di organizzazione e del personale. Compie gli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio. Supporto al/alla dirigente, in particolare: per le questioni giuridicoamministrative relative alle competenze del Settore; nell’attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nella gestione del personale assegnato; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.
Responsabile: EQ Laura Pietrini
- Reclutamento, formazione e sviluppo professionale
Competenze: Assicura la copertura dei fabbisogni di personale gestendo tutti i relativi procedimenti quali concorsi, avvisi, selezioni, mobilità interna ed esterna, selezioni, distacchi, comandi e assegnazioni temporanee...
Leggi di più
Gestione graduatorie concorsuali, anche nei rapporti con Enti terzi. Gestione rapporti con dipendenti ed Enti Terzi per la finalizzazione di mobilità da e verso l’esterno. Assicura la copertura dei fabbisogni di personale gestendo i procedimenti relativi all’applicazione della normativa sulle categorie protette, coordinando e monitorando l’andamento delle procedure selettive relative alle categorie di cui alla Legge n. 68/99. Assicura il reclutamento a tempo indeterminato e determinato mediante stipula dei contratti individuali di lavoro di tutto il personale. Provvede alla gestione dei fascicoli relativi ai dipendenti dell’Agenzia contrattualizzati o a quelli dimessi; struttura ed implementa le banche dati dell’Agenzia con i dati relative alle assunzioni e cessazioni di personale. Assicura la redazione della programmazione dei fabbisogni di personale, attraverso la predisposizione del Piano triennale dei Fabbisogni di personale; coordina, in supporto al/alla dirigente di riferimento, la strutturazione del PIAO ed il raccordo all’interno di esso degli strumenti di programmazione settoriali, anche in collegamento con le modifiche intercorse nella programmazione di Settore. Assicura la gestione delle relazioni con l’Ente Vigilante relativamente alla programmazione assunzionale dell’Agenzia, redigendo analisi e report settoriali propedeutici ai rilasci dei pareri di conformità della stessa alla programmazione regionale. Verifica l’implementazione della programmazione definita, assicurandone il monitoraggio e individuando, di concerto con il/la dirigente responsabile, le eventuali rimodulazioni da effettuare: cura la redazione dei report monitoraggio su obiettivi di competenza del Settore; verifica avanzamento indicatori fisici e finanziari di competenza. Coordinamento del monitoraggio relativo all’andamento della spesa del personale; proiezione pluriennale delle categoria di spesa da assoggettare a specifica verifica come da normativa; redazione report di Settore per gli uffici dell’Agenzia e per la predisposizione delle relazioni accompagnatorie ai documenti di programmazione dell’Agenzia per l’Ente Vigilante. Analisi normativa e giurisprudenziale relativa alle dinamiche di spesa di personale. Cura lo sviluppo del sistema delle professionalità e delle competenze; provvede a fornire supporto nella gestione delle procedure di progressione tra le Aree e interna alle Aree del personale dipendente. Predispone piani e programmi di formazione, anche obbligatoria, per il personale; assicura il coordinamento della predisposizione della proposta formativa, e suo successivo monitoraggio, di concerto con il/la dirigente responsabile; implementazione dei moduli previsti dal PAF; predisposizione rapporti di monitoraggio interno ed esterno e feedback sull’offerta implementata; supporto nella gestione operativa dei percorsi attivati; cura l’aggiornamento della redazione della programmazione settoriale, anche in raccordo con i soggetti esterni e con la Regione Toscana per la programmazione ed implementazione della stessa. Assicura percorsi formativi finalizzati allo sviluppo organizzativo e professionale. Coordinamento delle iniziative formative finanziate con risorse comunitarie e di tutti gli adempimenti connessi. Compie gli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio. Analisi pre-contenzioso per le questioni giuridico-amministrative relative ai procedimenti di competenza; verifica giurisprudenziale-normativa relativa alle casistiche da affrontare. Verifica gli adempimenti in materia di prevenzione alla corruzione e trasparenza per i procedimenti di competenza: verifica degli standard di pubblicazione dati e atti relativi alla normativa inerente la trasparenza; verifica della tutela delle forme di accesso agli atti nei procedimenti di competenza. Redazione report di rilevazione settoriale in materia di prevenzione della corruzione. Supporto alla Dirigenza nella definizione e gestione delle procedure di affidamento servizi e forniture di competenza del Settore. Definizione documentazione, rapporti con gli operatori economici, gestione implementazione contrattuale. Supporto al/alla dirigente, in particolare: per le questioni giuridicoamministrative relative alle competenze del Settore; nell’attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nella gestione del personale assegnato; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.
Responsabile: EQ Guglielmo Parentini
- Relazioni sindacali e risorse per la contrattazione decentrata
Competenze: Cura e gestione delle relazioni sindacali, con supporto alla delegazione trattante di parte pubblica; gestione delle procedure di informazione, confronto e confronto partecipativo con le organizzazioni sindacali. Cura dell’analisi tecnica dei CCNL, con particolare riferimento agli istituti connessi alle risorse per la contrattazione decentrata...
Leggi di più
Analisi, istruttoria ed elaborazione degli atti propedeutici alla contrattazione. Cura la predisposizione di documenti e bozze di accordo sugli argomenti trattati al tavolo, nonché le relative relazioni (illustrative e tecnico finanziarie). Coordinamento delle procedure per la determinazione e liquidazione degli istituti definiti a livello di contrattazione integrativa, in particolare per quanto concerne le indennità condizioni di lavoro, le indennità per specifiche responsabilità, la liquidazione degli istituti premiali legati alla performance. Supporto ai Settori nell’applicazione degli istituti contrattuali concernenti il personale. Coordinamento della procedura selettiva per l’attribuzione delle progressioni economiche all’interno delle aree. Coordinamento della procedura comparativa per il riconoscimento delle progressioni tra le aree. Cura la costituzione e il monitoraggio dei fondi per la contrattazione decentrata, al fine della predisposizione dei contratti collettivi integrativi e degli altri atti relativi alla gestione del trattamento economico accessorio per il comparto e per l’area della dirigenza. Verifica della compatibilità normativa e finanziaria delle ipotesi di contratto integrativo. Cura analisi della spesa relativa al salario accessorio al fine di una sua programmazione e controllo ed elaborazione di scenari a supporto delle scelte di politica di gestione e valorizzazione delle risorse umane. Predisposizione di analisi, report e simulazioni economico-finanziarie relative al salario accessorio e ai fondi del personale. Cura e coordina l’elaborazione del conto annuale del personale coordinandosi con le strutture per le materie di competenza. Elabora i dati quali/quantitativi richiesti dalla normativa vigente in materia di pari opportunità e Comitato Unico di Garanzia. Tenuta dell’archivio degli accordi. Coordina il processo di riconoscimento e di rendicontazione delle agibilità sindacali. Cura la procedura di elezione della RSU. Compie gli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio. Supporto al/alla dirigente, in particolare: per le questioni giuridicoamministrative relative alle competenze del Settore; nell’attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nella gestione del personale assegnato; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.
Responsabile: EQ Silvia Nannelli
Personale assegnato
Simona Arditi
Claudio Assenza
Silvia Cecconi
Silvia Gambinossi
Daria Graziani
Antonietta Mazza
Licia Nadalutti
