Competenze: Programmazione e predisposizione del bilancio annuale e pluriennale dell’Agenzia, tenuta delle scritture contabili, gestione del patrimonio, gestione economica del personale.
Dirigente Responsabile: Paolo Pantanella
Riferimenti struttura:
tel:
05519985500
email:
contabilita@arti.toscana.it
oigestionerendicontazione@arti.toscana.it
gare-contratti@arti.toscana.it
PEC: arti@postacert.toscana.it
Articolazione degli uffici
- Programmazione, bilancio e controllo di gestione
Competenze: Programmazione economica e finanziaria generale e predisposizione schema budget previsionale economico annuale, con proiezione triennale e relative variazioni; Effettuazione registrazioni contabili necessarie per l'esposizione in bilancio dei movimenti di contabilità economica non direttamente connessi a flussi finanziari; Tenuta scritture contabili economico patrimoniali di chiusura e riapertura di esercizio; Verifica debiti e crediti al 31.12 con Regione Toscana e Società partecipata; Predisposizione schema bilancio di esercizio e relativi allegati; Predisposizione prospetti contabili e relative relazioni: Predisposizione schemi di relazione della Direttrice al budget economico e al bilancio consuntivo. Predisposizione schemi di relazione del Collegio dei Revisori al budget economico e al bilancio di esercizio; Consulenza e supporto per gli atti di programmazione generale e settoriale dell'Ente; Rilevazione e predisposizione dati consolidati di bilancio con la Società partecipata e con la Regione. Verifica dei rapporti di debito e credito; Banca dati delle amministrazioni pubbliche: produzione e invio prospetti obbligatori; Controllo atti gestionali con spesa (decreti dirigenziali e della Direzione): verifica aspetti economici, patrimoniali e finanziari e compatibilità con le previsioni di budget. Esame testi e verifica copertura/inserimento voci contabili decreti sottoposti al parere del Collegio dei Revisori. Predisposizione schede contabili di riepilogo, per voce contabile e per anno, per le sedute del Collegio; Supporto alla Direzione nell'interazione con il Collegio dei Revisori dei conti. Predisposizione dei pareri e visti contabili, dei pareri di legittimità e dei visti di copertura richiesti dal Collegio dei Revisori su tutti gli atti dirigenziali con riflessi contabili; Controllo di gestione: istruttoria adempimenti disciplinare, relazione con referenti dei Settori e fornitore informatico, allineamento competenze, elaborazione schemi report; Coordinamento adempimenti finanziari e contabili connessi alla gestione delle sedi non utilizzate a titolo oneroso; Gestione adempimenti finanziari e contabili e attivi connessi alla gestione delle sedi Direzione e Prato; Gestione adempimenti TARI; Gestione dei rapporti con l'istituto tesoriere/cassiere; Monitoraggio dei flussi di cassa; Gestione cassa economale. Istruttoria richieste di utilizzo anticipi economali e relativa rendicontazione; Elaborazione dei dati relativi alle comunicazioni obbligatorie di rilievo contabile. Invio delle comunicazioni Si.re.co per la resa del conto degli agenti contabili presso la Corte dei Conti; Gestione adempimenti fiscali connessi ad acquisti di beni e servizi e gestione dei collaboratori. Calcolo, contabilizzazione, versamento. Rapporti con Agenzia delle Entrate Riscossione; Supporto per versamento stipendi, conto terzi e fondo Perseo; Trasmissione CU soggetti diversi da lavoratori dipendenti; Gestione degli adempimenti relativi alla Piattaforma di Certificazione dei Crediti. Sottoscrizione note di liquidazione, certificati di pagamento, certificati di regolare esecuzione di competenza dell'Ufficio, in caso di assenza o impedimento del Dirigente; Responsabilità dei procedimenti di acquisto e dell'esecuzione dei contratti informatici gestiti dal Settore e adempimenti connessi; Supporto al dirigente, in particolare: per le questioni giuridico-amministrative; nell'attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell'art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti; nell'organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; gestione del personale assegnato; nell'elaborazione di indirizzi e indicazioni operative in raccordo con gli altri servizi dell'Agenzia.
Responsabile: EQ Gianni Mori
- Gare, Contratti, Acquisti, Facility Management
Competenze: Progettazione delle procedure e predisposizione dei relativi atti di gara. Responsabilità procedimenti e coordinamento istruttoria acquisto di beni e servizi. Responsabilità esecuzione contratti affidati dal Settore. Gestione adempimenti trasmissione dati fase di esecuzione, mediante Sitat (pubblicazione atti e fasi affidamento, fino a conclusione del monitoraggio); Supporto tecnico-giuridico ai Settori in materia di contrattualistica pubblica; Collaborazione con Dirigente e Direzione nella programmazione delle attività operative di acquisto e dell'attività contrattuale dell'Agenzia; Supporto tecnico istruttori e collaborazione con funzionari, per integrazione e allineamento competenze. Elaborazione e aggiornamento schema programmazione triennale acquisti di beni e servizi§; Responsabilità procedimenti e coordinamento istruttoria gestione amministrativa beni mobili e procedure di inventariazione, dismissione, smaltimento (comunicazioni con consegnatari sedi, coordinamento operativo, redazione e diffusione linee guida, verifiche sull'attività, predisposizione schemi decreti fuori uso previa verifica proposte dismissione, contatti con fornitori, controllo attività di raccolta e smaltimento); Coordinamento gestione card buoni pasto (richiesta, rilascio e attivazione card dipendenti e consegne a sedi territoriali, procedura di calcolo e richiesta mensile approvvigionamenti, sostituzione card per smarrimento o malfunzionamento, controllo caricamenti, informative, caricamento nuovi assunti); Coordinamento eventuali residue volture utenze per le sedi con contatori ad uso esclusivo (contatti con precedente intestatario, recupero fatture, contatti con gestori, reperimento e compilazione modulistica, inserimento utenze volturate nelle convenzioni); Compimento degli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio; Supporto amministrativo responsabile esecuzione contratti di servizi e forniture di cui sia stato istruito l'affidamento, con responsabilità di procedimento non in capo al Settore (coordinamento gestione certificati pagamento, controllo fatture e predisposizione note liquidazione e sottoposizione alla firma); Coordinamento e gestione controlli successivi e verifiche a campione su contratti di forniture, servizi e lavori; Coordinamento gestione digitale fasi ciclo di vita dei contratti (utilizzo piattaforme digitali certificate, piattaforma contratti pubblici, fascicolo virtuale operatore economico); Collaborazione con la Direzione per rendicontazione PNRR/Piano potenziamento CPI procedimenti Settore e coordinamento relazioni con Settori (Si.Ge.Co. MLPS, piattaforma Regis; archiviazione documentazione secondo quanto richiesto da check list, per fasi affidamento e esecuzione, DNSH e ammissibilità spesa); Supporto al dirigente, in particolare: per le questioni giuridico-amministrative relative alle competenze del Settore; nell'attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell'art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; nell'organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nella gestione del personale assegnato; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza (compreso coordinamento nel Settore e aggiornamento mappatura processi amministrativi per sezione anticorruzione PIAO per il Settore), tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell'elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulla gestione delle attività di competenza, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell'Agenzia.
Responsabile: EQ Manuela Ricoveri
- Contabilità e rendicontazione
Competenze: Supporto della rendicontazione di spesa per i progetti nazionali e comunitari gestiti dall'Agenzia: aggiornamento parte contabile documenti ministeriali per liquidazione spese finanziate con D.M. 74/2019, supporto agli Uffici per la gestione degli adempimenti presso il R.N.A.. Predisposizione delle note di liquidazione e supporto alla gestione della rendicontazione per le attività di ''organismo pagatore'' dell'Agenzia e dell'organismo intermedio. Svolgimento delle attività contabili di supporto per i progetti comunitari in cui l'Agenzia opera come organismo intermedio Gestione delle attività come organismo pagatore per conto di Regione Toscana per specifici progetti nazionali e comunitari. Gestione della fatturazione elettronica passiva: scarico delle fatture di acquisto, verifica CIG, CUP, riferimenti atti di assunzione della spesa, eventuali rifiuti e inoltro ai Settori competenti per la gestione della spesa, per le verifiche di competenza e l'emissione della nota di liquidazione. Supporto ai Settori nella gestione delle fatture di acquisto e altri documenti di spesa per la liquidazione. Alimentazione e gestione anagrafica fornitori/beneficiari/creditori e debitori. Richiesta e lavorazione delle note di credito. Tenuta delle scritture contabili economico patrimoniali, ad eccezione delle scritture di assestamento, chiusura e riapertura di esercizio. Effettuazione delle registrazioni contabili necessarie per la creazione dei flussi di pagamento. Rilevazione ritenute fiscali e contributive su prestazioni professionali. Creazione conti. Lavorazione delle note di liquidazione e supporto agli Uffici territoriali, alla Direzione e ai Settori di staff. Gestione dei pagamenti e degli incassi, predisposizione ed invio dei flussi degli ordinativi di incasso e di pagamento all'istituto tesoriere/cassiere. Verifiche su tracciabilità, controlli casellario giudiziale, sanzioni amministrative e inadempienze fiscali e contributive fornitori/beneficiari necessarie per l'emissione degli ordinativi di pagamento. Gestione abilitazione controlli regolarità contributiva. Supporto al dirigente, in particolare: per le questioni giuridico-amministrative relative alle competenze del Settore; nell'attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell'art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell'organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; gestione del personale assegnato; nell'elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell'Agenzia.
Responsabile: EQ Beatrice Giudici
Personale assegnato
Elisabetta Baldini
Ilaria Cerbai
Maria Assunta De Angelis
Carmela Giuliano
Vanessa Giustino
Laurenzano Vittorio
Luisa Manserra
Riccardo Roccamatisi
