Competenze: Programmazione e predisposizione del bilancio annuale e pluriennale dell’Agenzia, tenuta delle scritture contabili, gestione del patrimonio, gestione economica del personale.
Dirigente Responsabile: Paolo Pantanella
Riferimenti struttura:
tel: 05519985500
email:
contabilita@arti.toscana.it
oigestionerendicontazione@arti.toscana.it
gare-contratti@arti.toscana.it
PEC: arti@postacert.toscana.it
Articolazione degli uffici
- Gestione dei processi contabili: programmazione, bilancio, sistema ACCRUAL
Competenze: Interagisce con Regione Toscana, in collaborazione con il/la dirigente, per la gestione del sistema di bilancio economico patrimoniale, la verifica dei debiti e crediti reciproci, le attività di preconsuntivazione e funzionali al consolidamento di bilancio...
Leggi di più
Cura l’implementazione del nuovo sistema ACCRUAL, nella fase di sperimentazione, in vista dell’entrata in esercizio a regime. Gestisce il processo di programmazione contabile, comprensivo della stesura del piano di attività, interagendo con la Direzione, anche per le variazioni in corso di esercizio. Cura le relazioni con l’Organo di revisione contabile, in collaborazione con la Direzione, per programmazione sedute, stesura verbali, espressione dei pareri contabili sugli schemi di atto. Coordina, interagendo con l’EQ Processi finanziari, il sistema delle scritture contabili economico patrimoniali di contabilità generale, anche ai fini dell’esposizione nel bilancio di esercizio (fatture da ricevere, scritture di assestamento, chiusura e riapertura di esercizio). Coordina l’attuazione del sistema di controllo di gestione contabile. Coordina l’attuazione, in collaborazione con la Direzione, del sistema di magazzino, negli aspetti contabili, documentali ed informatici. Opera, in collaborazione con il/la dirigente, nell’esercizio delle funzioni di controllo analogo della partecipata totalitaria. Gestisce, interagendo con l’EQ Processi finanziari, la relazione con il Tesoriere ed i relativi scambi documentali, anche ai fini del controllo dell’Organo di revisione. Cura, in relazione con il/la dirigente economo, la gestione della cassa economale, anche ai fini del controllo dell’Organo di revisione e della Corte dei conti. Coordina, in collaborazione con il/la dirigente, le attività inventariali, con particolare riferimento alla gestione dei beni strumentali ed altre immobilizzazioni. Cura, interagendo con il/la dirigente, gli invii documentali obbligatori alla Banca dati delle amministrazioni pubbliche. Tiene, con il/la dirigente, i rapporti con Agenzia delle Entrate Riscossione, relativamente ai recuperi coattivi di benefici a terzi revocati e per atti di pignoramento per crediti verso terzi e eventuali anomalie. Coordina la gestione di tutti gli adempimenti finanziari connessi alla gestione delle sedi, utilizzate a titolo oneroso e gratuito. Condivide con il/la dirigente e l’EQ Processi finanziari il monitoraggio dei flussi di cassa. Coordina, con il/la dirigente, l’elaborazione dei dati relativi alle comunicazioni obbligatorie di rilievo contabile (alla Regione, ai Ministeri e ad altri Enti pubblici, nonché alla Corte dei Conti). In particolare segue l’invio delle comunicazioni Si.re.co per la resa del conto degli agenti contabili presso la Corte dei Conti. Gestisce gli adempimenti fiscali connessi ad acquisti di beni e servizi e gestione dei collaboratori (calcolo, contabilizzazione, versamento; fatturazione elettronica passiva: scarico delle fatture di acquisto). Gestisce liquidazioni, ordinazioni al Tesoriere e pagamenti di competenza, supportando i Settori nella gestione delle fatture di acquisto e negli altri documenti di spesa per la liquidazione. Effettua le registrazioni contabili necessarie per la creazione dei flussi di pagamento. Rileva le ritenute fiscali e contributive su prestazioni professionali, creando i relativi conti. Fornisce supporto contabile al Settore Risorse Umane e Organizzazione per versamento stipendi, conto terzi e fondo Perseo. Coordina la trasmissione CU dei soggetti diversi da lavoratori dipendenti. Gestisce gli adempimenti relativi alla Piattaforma di Certificazione dei Crediti: registrazione pagamenti fatture scaricate da SDI; verifica del rispetto dei termini di pagamento di cui al D.Lgs. 231/2002 e adozione degli eventuali interventi correttivi; verifica e esposizione in amministrazione trasparente dell’Indicatore di tempestività dei pagamenti (ITP); verifica, e eventuale gestione, delle richieste di certificazione da parte di fornitori. Compie gli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio. Sottoscrive note di liquidazione, certificati di pagamento, certificati di regolare esecuzione di competenza dell’Ufficio, in caso di assenza o impedimento del/della dirigente. Supporto al/alla dirigente, in particolare: per le questioni giuridicoamministrative relative alle competenze del Settore; nell’attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nella gestione del personale assegnato; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.
Responsabile: EQ Gianni Mori
- Processi di acquisto beni e servizi e facility management
Competenze: Progetta le procedure di acquisizione di beni e servizi, predisponendo i relativi atti di gara, compresi il provvedimento di aggiudicazione e controlli sui requisiti soggettivi e professionali dell’aggiudicatario...
Leggi di più
Fornisce supporto tecnico-giuridico per i procedimenti di acquisizione di relativa competenza. Gestisce i procedimenti e coordina l’istruttoria degli acquisti di beni e servizi tramite affidamento diretto o adesione a affidamenti RT o Consip. Gestisce l’esecuzione dei contratti, compresi i servizi continuativi per le sedi. Gestione del ciclo di vita informatizzato dei contratti pubblici. Garantisce supporto tecnico-giuridico per la gestione del ciclo di vita informatizzato dei contratti di relativa competenza. Collabora con la Direzione per la rendicontazione PNRR/Piano potenziamento CPI e il coordinamento relazioni con Settori. Coordina, con il/la dirigente e la Direzione, la programmazione triennale degli acquisti di beni e servizi e dell’attività contrattuale dell’Agenzia ed i relativi aggiornamenti. Coordina, con il/la dirigente, l’istruttoria dei procedimenti di scarico inventariale e avvio a smaltimento di beni mobili. Coordina la gestione delle card buoni pasto e tutti gli adempimenti conseguenti. Compie gli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio. Coordina e gestisce i controlli successivi e le verifiche a campione su contratti di forniture, servizi e lavori. Si occupa, secondo le indicazioni della Direzione e del/della dirigente, delle attività funzionali alla qualificazione dell’Ente come stazione appaltante per i procedimenti di acquisto e l’esecuzione di contratti. Supporto al/alla dirigente, in particolare: per le questioni giuridicoamministrative relative alle competenze del Settore; nell’attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nella gestione del personale assegnato; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.
Responsabile: EQ Manuela Ricoveri
- Processi finanziari e di rendicontazione contabile
Competenze: Coordina i flussi informativi sui trasferimenti finanziari con la Regione Toscana, relativamente alle deliberazioni di Giunta di indirizzo, decreti di impegno e liquidazione, monitoraggio del giornale di cassa...
Leggi di più
Coordina le attività contabili relative alle erogazioni dei benefici a terzi, lavoratori ed imprese, per le risorse incassate da Regione Toscana, con particolare riferimento all’attività dell’Agenzia come “organismo intermedio”. Condivide con l’Ufficio di EQ “Gestione dei processi contabili: programmazione, bilancio, sistema ACCRUAL” le informazioni necessarie alle registrazioni in contabilità generale dei movimenti finanziari connessi all’erogazione dei benefici a terzi. Effettua le registrazioni contabili necessarie per la creazione dei flussi di pagamento di competenza. Coordina, con il/la dirigente, le relazioni con Regione Toscana, per le attività sui “fondi regionali in amministrazione” (“ente pagatore”). Cura la reportistica di monitoraggio richiesta dai Settori regionali, con riferimento alle attività di ARTI come “ente pagatore”, interagendo con l’Ufficio di EQ “Gestione dei processi contabili: programmazione, bilancio, sistema ACCRUAL” e il/la dirigente. Cura gli scambi informativi endoprocedimentali con i Settori regionali ai fini di rendicontazione per le linee di finanziamento affidate all’Agenzia. Coordina le attività della Società partecipata totalitaria di supporto alle funzioni dell’Ufficio. Cura la formazione interna e delle unità operative della Società partecipata dedicate per le procedure operative e di rendicontazione relative alle attività di ARTI come “ente pagatore” e relative alle attività di ARTI come “organismo intermedio”. Coordina l’effettuazione delle verifiche documentali necessarie per l’avanzamento delle lavorazioni per le note di liquidazione predisposte dai Settori territoriali dell’Agenzia e i documenti provenienti dai Settori regionali funzionali all’effettuazione dei pagamenti. Interagisce con i fornitori dei servizi informatici contabili e del sistema informativo lavoro e con il/la referente del Settore Lavoro per l’automazione dei processi finanziari, lo scambio di informazioni tra i sistemi e l’aggiornamento in itinere degli strumenti operativi. Raccoglie i feedback documentali ed operativi necessari all’elaborazione informatica/automazione dei processi, sia per le fasi di test di nuove applicazioni/aggiornamenti, sia in caso di errori informatici/rientri di pagamenti non finalizzati. Coordina la reportistica nei confronti dei fornitori informatici e degli Uffici del Settore Patrimonio, Reti, Innovazione Tecnologica, Archivi e Protocollo preposti alla trasformazione digitale e informatizzazione e alla gestione documentale sui fabbisogni software/documentali e le fasi di sviluppo/test di soluzioni e strumenti software. Supporta la rendicontazione di spesa per i progetti nazionali e comunitari gestiti dall’Agenzia: aggiornando la parte contabile dei documenti ministeriali per la liquidazione delle spese finanziate con D.M. n. 74/2019 e supporta gli Uffici per la gestione degli adempimenti presso il R.N.A.. Gestisce liquidazioni, ordinazioni al Tesoriere e pagamenti di competenza, supportando i Settori nella gestione delle fatture di acquisto e negli altri documenti di spesa per la liquidazione. Collabora con l’Ufficio del RPCT per la generazione dei report informatici e statistici richiesti dalla vigente normativa, per la pubblicazione nel sito Amministrazione trasparente dell’Agenzia delle informazioni sui benefici erogati a imprese e lavoratori. Coordina le verifiche su tracciabilità, controlli casellario giudiziale, sanzioni amministrative e inadempienze fiscali e contributive fornitori/beneficiari necessarie per l’emissione degli ordinativi di pagamento di competenza. Cura la gestione dei feedback informativi richiesti e collabora con la Segreteria di Direzione, i Settori territoriali e il/la dirigente nelle relazioni con l’utenza finale (imprese, lavoratori). Supporto al/alla dirigente, in particolare: per le questioni giuridicoamministrative relative alle competenze del Settore; nell’attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nella gestione del personale assegnato; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.
Responsabile: EQ Beatrice Giudici
Personale assegnato
Elisabetta Baldini
Ilaria Cerbai
Maria Assunta De Angelis
Carmela Giuliano
Vanessa Giustino
Laurenzano Vittorio
Luisa Manserra
Riccardo Roccamatisi
