Amministrazione trasparente

Competenze: Attività di comunicazione della Direzione. Gestione e supporto alla redazione degli atti di competenza della Direzione. Rapporti con le strutture interne ed esterne. Coordinamento e presidio degli adempimenti relativi al corretto funzionamento delle sedute del Collegio revisori...

Direttrice: Simonetta Cannoni

Riferimenti struttura:
tel: 05519985500 

email:
info@arti.toscana.it
segreteria@arti.toscana.it 
anticorruzione@arti.toscana.it
contributo.tirocini@arti.toscana.it

PEC: arti@postacert.toscana.it

Articolazione degli uffici

• Presidio dei processi trasversali e organizzazione delle attività della Direzione

  Competenze: Nell’ambito degli obiettivi strategici e operativi delineati nei documenti programmatori dell’Agenzia, svolge le attività sotto indicate. Coadiuva la Direzione nel processo di firma degli atti e dei documenti. Coordina e realizza le attività a supporto delle funzioni svolte dalla Direzione...

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  Esercita un ruolo di supporto specialistico e assistenza tecnica su tematiche specifiche inerenti il core business di ARTI attraverso approfondimenti, ricerche, raccolta, produzione di materiale e partecipando a incontri e riunioni di coordinamento. Supporta la Direzione per lo sviluppo e l’implementazione del modello organizzativo e delle politiche dell’organizzazione. Supporta il processo di pianificazione strategica formalizzando proposte per l’attuazione delle politiche del lavoro. Supporta la Direzione nei rapporti dell’Agenzia con Regione, enti locali, altri soggetti pubblici e privati. Svolge attività di raccordo con le altre EQ della Direzione, la Direzione e gli altri Settori. Coordina le attività di comunicazione supportando la Direzione nella definizione delle linee strategiche per sviluppare la comunicazione istituzionale. Coordina, presidia e gestisce gli adempimenti relativi ai processi amministrativi trasversali di carattere istituzionale. Gestisce e supporta la redazione degli atti di competenza della Direzione. Cura i rapporti con le strutture interne ed esterne. Coordina e presidia gli adempimenti relativi al corretto funzionamento delle sedute del Collegio revisori. Presidia le attività connesse alle funzioni dell’Organismo Intermedio. Compie gli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio. Supporta la Direzione, in particolare: per le questioni giuridico-amministrative relative alle competenze del Settore; nell’attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nella gestione del personale assegnato; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.

  Responsabile: EQ Romina Piccardi 

• Programmazione strategica, controllo e ciclo della performance

  Competenze: Supporta la Direzione nel processo di pianificazione economico/finanziaria dell’Agenzia. Presidia le attività di programmazione strategica. Partecipa, con funzioni propositive, alla definizione di indirizzi strategici e obiettivi di miglioramento. Monitora i risultati e la verifica del raggiungimento degli obiettivi...

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  Sovraintende ai sistemi di valutazione individuale e organizzativa. Monitora lo stato della gestione in termini di efficacia dell’azione amministrativa ed economicità della stessa. Coordina i processi di programmazione dell’Agenzia. Cura i rapporti con le strutture interne ed esterne alla Direzione per la redazione, l'attuazione e il monitoraggio degli atti di programmazione dell’Ente. Elabora i documenti necessari per le funzioni di governo e per il sostegno della programmazione. Programma e monitora i programmi e i progetti comunitari, statali e regionali, con particolare riferimento alla funzione di Organismo Intermedio. Cura lo svolgimento dell'intero ciclo della performance, organizzativa e individuale, assicurando il relativo sistema premiante in raccordo con le altre strutture dell’Agenzia e con Regione Toscana. Cura il Piano della Qualità della Prestazione Organizzativa (PQPO) e collabora al suo monitoraggio. Assicura il coordinamento tra i Settori e la Direzione, finalizzato alla definizione del PQPO e ai relativi monitoraggi periodici. Supporta la Direzione nella redazione dei Piani di Lavoro del comprato e della Dirigenza, cura i Piani di struttura, la valutazione dal basso, la valutazione del comprato e della Dirigenza e supporta i Settori nelle attività di competenza. Collabora allo sviluppo e alla gestione di cruscotti di monitoraggio che rilevino lo stato di realizzazione degli obiettivi dell’Agenzia. Cura la ricognizione dello stato dell’arte dell’Agenzia relativamente allo sviluppo del Sistema di Gestione per la qualità in linea con gli standard nazionali e internazionali (certificazioni ISO) per assicurare un livello qualitativo maggiore dei servizi offerti e dell’efficienza. Compie gli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio. Supporto al/alla dirigente, in particolare: per le questioni giuridico amministrative relative alle competenze del Settore; nell’attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nella gestione del personale assegnato; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.

  Responsabile: EQ Federica Pacini 

• Assistenza giuridico amministrativa, protezione dei dati, trasparenza, anticorruzione e accesso agli atti

  Competenze: Attività in materia di pre-contenzioso e presidio del contenzioso. Attività di assistenza all’elaborazione degli atti della Direzione. Verifica, sotto il profilo giuridico amministrativo, degli atti della Direzione e assistenza giuridica-amministrativa alle strutture della Direzione...

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  Offre supporto operativo e interpretativo per una corretta istruttoria delle istanze di accesso. Standardizzazione degli atti della Direzione e dei Settori. Collabora con le altre EQ, gli altri Settori nella predisposizione e nell’aggiornamento di linee guida. Cura gli adempimenti giuridico amministrativi di carattere trasversale. Presidia le procedure giuridico amministrative e supporta la gestione del patrimonio dell’ente. Presidia le attività relative all’accreditamento compreso il monitoraggio del sistema e l’autorizzazione dei servizi per il lavoro (elenchi regionali). Referente per la Direzione e assistenza ai Settori negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza dell’attività amministrativa: presidio delle attività in materia di prevenzione della corruzione e della legalità amministrativa anche con analisi del rischio corruttivo e promozione della cultura della legalità all’interno dell’Agenzia. Supporto giuridico al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT) in materia di: trasparenza, anticorruzione e accesso civico, collaborando alla redazione, gestione, monitoraggio e aggiornamento della sezione "rischi corruttivi e trasparenza' del Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO). Referente per la Direzione e assistenza ai Settori in materia di protezione dati personali e di adempimenti amministrativi connessi al GDPR - in linea con la supervisione e le indicazioni del RPD. Partecipa alle verifiche e monitoraggi relativi al GDPR. Attività di supporto giuridico amministrativo alle funzioni trasversali, con riferimento anche al diritto di accesso. Compie gli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio. Supporto al/alla dirigente, in particolare: per le questioni giuridico amministrative relative alle competenze del Settore; nell’attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nella gestione del personale assegnato; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.

  Responsabile: EQ Sara Acciai

• Governance politiche attive, progettazione innovativa e fundraising

  Competenze: Presidia l’attuazione delle misure di politica attiva del lavoro. Raccordo con i CPI e supporto alla governance della rete regionale dei dei servizi per il lavoro al fine di assicurare l’erogazione omogenea dei livelli essenziali delle prestazioni (LEP)...

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  Supporta l’informazione e la comunicazione nelle materie di competenza e in materia di mercato del lavoro. Monitora l’attuazione degli strumenti di politiche attive. Supporta la promozione dei servizi per l’incontro tra domanda e offerta di lavoro e dell’attività di marketing. Rafforza la capacità di attrazione e gestione di risorse esterne attraverso la promozione e il coordinamento di progettualità finanziate a livello europeo, nazionale, regionale e da enti erogatori privati (es. fondazioni bancarie): presidia l’attività di fundraising attraverso il monitoraggio di bandi e opportunità di finanziamento; promuove e redige proposte progettuali; gestisce i progetti approvati nelle varie fasi di attuazione in raccordo con i responsabili di Settore (gestione, monitoraggio, rendicontazione); attiva e consolida reti e partenariati, anche a livello sovranazionale, con soggetti pubblici e privati per lo sviluppo di progettualità complesse; collabora con il servizio comunicazione per la disseminazione e la valorizzazione dei risultati progettuali; elabora i rapporti sullo stato di avanzamento delle attività e sui risultati raggiunti. Attività connesse alle funzioni dell’Organismo Intermedio. Coordina i nuclei di approfondimento. Coordina i Settori territoriali di ARTI per l'espletamento di tutte le procedure afferenti al corretto utilizzo delle risorse regionali, nazionali e comunitarie e raccordo con i competenti uffici di Regione Toscana. Presidia per la Direzione gli adempimenti relativi alla Individuazione e Certificazione delle Competenze. Redige gli atti amministrativi di competenza. Compie gli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio. Supporto al/alla dirigente, in particolare: per le questioni giuridicoamministrative relative alle competenze del Settore; nell’attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nella gestione del personale assegnato; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.

  Responsabile: EQ Francesca Beatrice Colli

• Coordinamento con la rete istituzionale dei servizi per le politiche del lavoro: adempimenti, rendicontazione e monitoraggi

  Competenze: Gestisce e monitora le relazioni e gli adempimenti con/verso altre istituzioni(Corte dei Conti, MLPS, REGIONE TOSCANA, Agenzie regionali, Province, Comuni, ecc..) con particolare riferimento ai piani di rafforzamento dei servizi per l’impiego (compresa la fase conclusiva di monitoraggi, rendicontazione e controlli relativi al Piano di Potenziamento dei centri per l’Impiego e al PNRR) e alle risorse destinate all’attuazione delle politiche attive...

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  Attività connesse alle funzioni dell’Organismo Intermedio. Monitora sul piano economico-finanziario le risorse assegnate all’Agenzia al fine di espletare politiche attive del lavoro. Monitora la programmazione e la rendicontazione delle risorse per disabili. Supporta il Settore Risorse Umane e Organizzazione nelle attività relative alle scoperture ARTI. Informazione, comunicazione e divulgazione interna verso i CPI. Compie gli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio. Supporto al dirigente, in particolare: per le questioni giuridicoamministrative relative alle competenze del Settore; nell’attuazione delle disposizioni in materia di salute e sicurezza anche svolgendo i compiti di preposto ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 81/2008; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; gestione del personale assegnato; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.

  Responsabile: EQ Claudia Di Muro 

• Inclusione lavorativa e politiche di parità

  Competenze: Supporta la Direzione nel garantire l’integrazione dei principi di inclusione lavorativa, non discriminazione e pari opportunità sia nell’organizzazione interna, sia nei servizi erogati agli utenti; nella progettazione e nell’attuazione delle linee di attività sulle materie di cui al punto precedente per integrarle nei servizi al lavoro, coerentemente alle disposizioni normative nazionali ed europee…

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  Svolge un ruolo trasversale in raccordo con tutti i settori dell’Agenzia e gli organismi di parità e inclusione. Si raccorda con il Comitato Unico di Garanzia – CUG, collaborando ad implementare le azioni e le attività previste nel Piano delle Azioni Positive. Monitora programmi e progetti comunitari, statali e regionali sulle tematiche oggetto di incarico. Collabora con i Centri per l’Impiego per favorire l’inserimento lavorativo di categorie svantaggiate e contribuire quindi a una maggiore efficacia alle politiche attive erogate. Collabora nella progettazione e organizzazione di eventi formativi per il personale contro i bias cognitivi, contro le molestie, per l’uso di un linguaggio inclusivo. Collabora nella comunicazione per la diffusione di contenuti riguardanti Parità e Inclusione anche attraverso la newsletter di Arti e aggiornando sul sito istituzionale dell’Ente la pagina dedicata. Collabora e partecipa ai tavoli tecnici con associazioni datoriali, sindacati, centri antiviolenza ed enti del Terzo Settore. Elabora per la Direzione Report periodici. Supporta la Direzione nel percorso di ottenimento e mantenimento della Certificazione per la Parità di Genere. Compie gli adempimenti relativi alla gestione documentale e alla tenuta degli archivi per gli ambiti di competenza, in collaborazione con il competente ufficio. Supporto al/alla dirigente, in particolare: per le questioni giuridico amministrative relative alle competenze del Settore; negli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza, tutela del trattamento dei dati e accesso agli atti riguardo i procedimenti di competenza; nell’organizzazione, assegnazione degli obiettivi e nella valutazione dei risultati e delle prestazioni; nell’elaborazione di indirizzi e indicazioni operative sulle attività assegnate, nonché sulle innovazioni normative e sulle interpretazioni giuridiche applicative in raccordo con gli altri servizi dell’Agenzia.

  Responsabile: EQ Francesca Bazzuoli

Personale assegnato
Stefania Cantini 
Tommaso Chiti 
Alfonso Figliuzzi 
Francesco Granai 
Laura Loli
Martina Mattioli
Marina Redona 
Francesca Socci
Alberto Tirelli 
Claudia Zetti